Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tiernotruf Saarland e.V.
Bergstraße 5
66333 Völklingen
Deutschland

Vertreten durch den 1. Vorsitzenden:
Thorsten Jochum

Telefon: 06898 3704242
E-Mail: mail@tiernotrufsaarland.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), soweit dieses einschlägig ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Pflichtinformationen bei der Erhebung personenbezogener Daten ergeben sich insbesondere aus Art. 13 DSGVO.

3. Hosting

Unsere Website wird bei STRATO gehostet. Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich ist. STRATO weist selbst darauf hin, dass für Verarbeitungen als Auftragsverarbeiter eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO gilt bzw. bereitgestellt wird.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten und Dateien
Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit, der Fehleranalyse sowie der Abwehr unzulässiger Zugriffe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse: Sicherer, stabiler und funktionsfähiger Betrieb unseres Onlineangebotes.

4. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst und gespeichert.

Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur technischen Überwachung, zur Missbrauchserkennung und zur IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist.

5. Content-Management-System WordPress

Unsere Website nutzt das Content-Management-System WordPress zur Erstellung und Verwaltung der Inhalte.

Dabei kann es technisch bedingt zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten kommen, insbesondere im Zusammenhang mit der Auslieferung von Seiteninhalten, Sicherheitsfunktionen und der Einbindung einzelner Website-Funktionen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse: Effiziente, sichere und nutzerfreundliche Bereitstellung unseres Onlineangebotes.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular einschließlich der dort von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet.

Je nach Ausgestaltung des Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Betreff
Nachrichteninhalt
sonstige freiwillig übermittelte Angaben

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder eine konkrete Kommunikation gerichtet ist, sowie im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Berechtigtes Interesse: Ordnungsgemäße Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Hilfesuchenden, Unterstützern und sonstigen Kontaktpersonen.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Dies betrifft insbesondere:

Name
Kontaktdaten
Inhalt der Nachricht
sonstige von Ihnen mitgeteilte Informationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Verarbeitung im Rahmen der Vereinsarbeit / Einsatzmeldungen

Soweit Sie sich an uns wegen Fundtieren, verletzten Tieren, Notfällen, Einsatzmeldungen, Tierschutzfällen oder organisatorischen Anliegen wenden, verarbeiten wir die jeweils erforderlichen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung des Anliegens und zur Koordination der erforderlichen Maßnahmen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Einsatzort / Fundort
Angaben zum gemeldeten Sachverhalt
weitere freiwillig übermittelte Informationen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Berechtigtes Interesse: Effektive Organisation und Durchführung unserer Tierschutz- und Hilfeleistungen.

9. WhatsApp-Klickbutton

Auf unserer Website ist ein WhatsApp-Klickbutton eingebunden, über den Sie direkt mit uns Kontakt aufnehmen können.

Der Button ist als reiner statischer Link ausgestaltet. Dadurch werden beim bloßen Aufruf unserer Website über diesen Button grundsätzlich noch keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, wird eine Verbindung zu WhatsApp bzw. zu einem Dienst von WhatsApp hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Verbindungsdaten, durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bereitstellung der Kontaktmöglichkeit; die Nutzung erfolgt erst durch Ihre aktive Handlung. Soweit künftig nicht notwendige externe Inhalte oder vergleichbare Technologien unmittelbar eingebunden würden, wäre zusätzlich eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG erforderlich.

Berechtigtes Interesse: Nutzerfreundliche Bereitstellung einer schnellen Kontaktmöglichkeit.

10. Webanalyse mit Matomo

Wir nutzen auf unserer Website Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung unseres Onlineangebotes und zur technischen und inhaltlichen Optimierung unserer Website. Matomo bietet einen eingebauten Opt-out-Mechanismus und dokumentiert, dass je nach Konfiguration Consent-Fragen zu beachten sind.

Im Rahmen der Webanalyse können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adresse
aufgerufene Seiten
Besuchszeitpunkte
Herkunft der Besucher
technische Informationen zu Browser, Gerät und Bildschirm
Nutzungsinteraktionen innerhalb der Website

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung über unser Consent-Management-Tool.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.

Matomo Opt-out

Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen und zusätzlich die Erfassung Ihrer Nutzungsdaten durch Matomo über die von uns bereitgestellte Opt-out-Funktion deaktivieren. Matomo stellt hierfür eine eigene Opt-out-Lösung bereit.

Opt-out:

You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.

Bitte beachten Sie, dass beim Opt-out technisch ein entsprechender Hinweis bzw. Cookie gesetzt werden kann, damit Ihre Entscheidung gespeichert wird. Wenn Sie Ihre Cookies löschen, muss der Opt-out gegebenenfalls erneut vorgenommen werden.

11. Consent-Management mit Complianz

Zur Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen setzen wir auf unserer Website Complianz ein. Das Plugin beschreibt sich als Consent-Management-Lösung für WordPress und unterstützt die Steuerung von Cookie-Bannern sowie die Einbindung von Consent-Funktionen. Complianz integriert sich zudem mit der WP Consent API.

Im Rahmen der Einwilligungsverwaltung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Einwilligungsstatus
Zeitpunkt der Entscheidung
technische Informationen zum verwendeten Browser oder Endgerät
Informationen darüber, welche Kategorien von Diensten freigegeben oder abgelehnt wurden

Zweck der Verarbeitung: Einholung, Verwaltung und Dokumentation datenschutzrechtlich erforderlicher Einwilligungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich einer rechtssicheren Dokumentation von Einwilligungsentscheidungen. Die Einwilligung selbst ist Grundlage der jeweils freigeschalteten Dienste nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Google Fonts (lokal gehostet)

Auf unserer Website werden Schriftarten von Google Fonts verwendet. Diese werden jedoch lokal auf unserem eigenen Webserver eingebunden. Google stellt ausdrücklich Informationen zum Self-Hosting von Fonts bereit. Durch die lokale Einbindung wird beim bloßen Aufruf unserer Website keine Verbindung zu Google allein wegen der Schriftarten hergestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse: Einheitliche und ansprechende Darstellung unserer Website.

13. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Dabei wird zwischen technisch notwendigen Technologien und solchen unterschieden, die nicht für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind.

Soweit der Einsatz technisch nicht notwendiger Technologien erfolgt, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung. Für den Zugriff auf Informationen in Endeinrichtungen und das Speichern solcher Informationen ist in Deutschland insbesondere § 25 TDDDG maßgeblich.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einwilligungspflichtigen Diensten
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei technisch erforderlichen Funktionen
§ 25 TDDDG für den Zugriff auf Endgeräteinformationen bzw. deren Speicherung.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist, Sie eingewilligt haben oder die Weitergabe zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

Hosting-Dienstleister
IT- und Wartungsdienstleister
Anbieter technischer Website-Dienste
Kommunikationsdienstleister
Behörden oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit externe Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, erfolgt dies gegebenenfalls im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht. Art. 13 DSGVO verlangt Informationen zur Speicherdauer oder zu den Kriterien für ihre Festlegung.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Für Verantwortliche im Saarland ist das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland zuständig. Die dort veröffentlichten Kontaktdaten lauten: Fritz-Dobisch-Str. 12, 66111 Saarbrücken, Telefon 0681 94781-0, E-Mail poststelle@datenschutz.saarland.de.

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken
Telefon: 0681 94781-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de